週二. 9 月 22nd, 2020

超級祕書周純如親授職場必勝術

【記者林獻元台中報導】捷易通科技董事周純如將於8月2日應勞動部勞動力發展署中彰投分署勞動學苑邀請,參加「產業勞動力永續發展研習」活動,與民眾分享高階祕書不說的雲端工作術,提升自我職能,打造職場必勝術。
中彰投分署指出,周純如擁有11年的祕書經驗,畢業第一份工作是公文收發助理,當時收發公文時,是使用空白紙本,每天畫線、寫主旨及來文者等,讓各部門簽收,但她漸漸覺得這種方法沒效率,便把它改成Excel表,依部門分類。有了這次經驗,她不只提升工作效率,更獲得主管認同升職為祕書。
她還記得生平第一次跟老闆發生衝突,因為不滿老闆明明自己誤記日期,竟然在大庭廣眾下指責她,年輕的她當場大聲說,「我不做了」,事後老闆希望她再回來上班,周純如也察覺自己有不夠周延的地方,她主動改變做法,每天5點下班前,跟老闆重複確認隔天的行程,同時詢問老闆是否安排了行事曆外的其他行程。反省自己有那些地方可以再改進,也讓老闆對她的「成熟度」另眼相看,更加倚重她。
周純如也曾經歷過天天加班,每天提早到公司,最後一個下班。後來,她發覺加班不只讓隔天工作無效率外,更沒有自己的生活,因此除了用待辦清單掌握工作進度,也開始善用雲端的Google或App等各項工作術,加以運用在自己的工作領域,提高工作的效率。
周純如將在本次研習課程中分享實體文書檔案管理方法、雲端工作術、蒐集資料技巧、善用APP拿回時間主導權、跨界工作創造效率及時下最夯的雲端整合應用等。
勞動學苑為協助勞工提升職能與勞動價值,並引導思考職涯規劃及職能的重要性,強化職能,8月將連續舉辦三場產業勞動力永續發展研習課程,活動詳情請洽勞動學苑04-7771678分機27蔣先生。

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